電話番号発行サービス選びのポイント
電話番号発行サービスを利用すれば電話代行サービスの利用が可能に!
電話代行サービスを利用したいものの電話の契約をしていないため利用できない…。
ビジネスフォンの契約は高額で月々の負担を考えるとビジネスフォンの契約が難しく利用したくても電話代行サービスを利用することができない…。
などとお困りの方におすすめなのが、電話番号発行サービスです。
電話番号発行サービスを利用すれば、高額なビジネスフォンの契約なしで電話代行サービスを利用することが可能。
そのため、多くの電話番号発行サービスが存在し選ぶ際には自分に合ったものを選ぶことが大切になります。
そこで今回、電話番号発行サービスの選び方についてご紹介させて頂きたいと思います。
電話番号発行サービス選びのポイント
基本的にサービスの付帯が多くなればなるほど料金がアップすることが多い電話番号発行サービス。
そのため、本当に必要なサービスのみ利用することが料金を抑えるうえで必要不可欠なポイントになります。
まず、電話代行サービスを利用する場合、絶対に外せないサービスは他の番号への転送機能です。
ビジネスフォンの場合、基本的に対応している機能ですが、電話番号発行サービスの場合、対応していない場合もあります。
そのため、電話番号発行サービスを検討する際は、転送機能の有無を確認することが大切です。
次に電話番号の確認です。
ビジネスフォンとして使用する場合、信頼性を重視することも大切です。
電話番号発行サービスを利用する場合、多くの場合、IP電話サービスと同じように「050」で始まる番号の提示が行われます。
もちろん、この番号で問題ないと思うのなら良いのですが、やはり、ビジネスフォンとして利用するのなら、より信頼性の高い会社の所在地がある市外局番の方がおすすめです。
東京なら「03」、大阪なら「06」から始まる市外局番の電話番号を使用することが可能な、電話番号発行サービスを選ぶ際には、この点にも注意してください。
そのほか、急ぎの場合は、どの程度で利用開始可能なのかと言う確認も大切です。
申し込みから利用開始までの期間の確認。
また、利用するにあたり専用機器の必要性も確認が必要です。
電話番号発行サービスの場合、専用機器の設置が必要なところとスマホに専用のアプリをインストールするだけで利用できるものと2パターンあります。
基本的には専用機器の設置と言っても、さほど、大掛かりなことはなく時間もかかりませんが、アプリに比べるとやはり、専用機器の設置となると時間がかかってしまいます。
以上に加え、1回線単位で契約が可能かということも確認しておくと安心です。
電話代行サービスを利用する場合、回線は1回線で利用が可能です。
しかし、電話番号発行サービスの場合、複数回線からの契約開始になっているところもあり、少しでも費用を抑えるためには、回線数の確認は必要となります。
まとめ
「電話番号発行サービス選びのポイント」を踏まえたうえで、あとは、料金や細かなチェックを行い利用する電話番号発行サービスの決定を行います。
初回手数料はいくらなのか?
ちなみに、初回手数料においては、0円や数百円で可能なところから数千円、数万円と非常に幅広い金額となっています。
月額使用料においても、数百円から数千円と幅があり、通話料も電話番号発行サービスによって様々です。
そのほか、転送サービス使用料においても無料から月数百円と費用の発生が異なります。
これらのことを踏まえ、どの電話番号発行サービスが自社に適しているのか?
また、費用を抑え快適に利用することができるのか?
などを考え最終的に利用する電話番号発行サービスを決定する必要があります。
電話番号発行サービスを選ぶ際に少し面倒に思われるかもしれませんが、一度、サービスを利用すれば、高額になりがちなビジネスフォンに比べお得で便利なサービスであるということがわかると思います。
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